为了加强我机电工程系各学生社团与院系社团之间的联系,为了便于团委和团总支对各学生社团的管理, 我社团部对各社团的管理宗旨：自我教育、自我管理、自我服务.使社团更规范化和制度化,发挥社团在学生素质拓展中的积极作用,特制定该规章制度。

该规章制度分为:社团部宗旨；社团部结构；社团部人员分工；社团部制度；该项规章制度的修改。

一、社团部宗旨：

机电工程系社团部使机电工程系各学生社团与院、系密切联系起来，不相互孤立，使各学生社团更规范化和制度化发挥学生社团在学生素质拓展中的积极作用。

社团部内部结构：

社团名称：汽车爱好者俱乐部、家电维修服务队、系舞空间、雅风书画协会、绿卡演讲团、星梦文学社、武术协会

社团部部长一名

副部长（由各协会负责人担任）

干事两名

二、社团部人员分工：

部长：（1）保持与校团委、社团联合会、系团总支联系，及时汇报机电工程系各学生社团情况；

（2）及时传达校团委社团联合会以及系团总支的通知命令及会议精神；

（3）对机电工程系各学生社团状况作概括性了解；

（4）帮助各学生社团各项活动顺利进行；科学分派调节各协会以及两名干事的工作任务；

（5）重要决策及时请示；

副部长：积极配合部长指导该协会开展各项工作；

（6）对自己负责的社团必须全面了解并及时反馈给部长；（7）积极完成校团委社团联合会系团总支以及部长分配的各项工作任务；

干事：配合部长并全面协调各个社团工作的开展

三、社团部内制度（该项制度分为三部分：会议制度；工作制度；评优表先制度。）

（一）会议制度：

（1）每周一次例会，社团部内各成员不得缺席，严格会议考勤；

（2）每月一次社团部与机电工程系各学生社团负责人的会议，社团部部长、干事以及副部长必须出席，严格考勤；

（3）紧急会议，需要参与该会议的必须出勤，严格考勤（可以是电话会议）；

（二）工作制度：

（1）为切实完成社团内各项工作特制定该项工作制度。

（2）热爱自己的部门以及热爱自己工作；

（3）积极完成各项工作；

（4）协调好该部与校团委、社团联合会、系团总支以及机电系各学生社团的关系；

（5）积极配合校系各项工作；

（6）定期编写各学生社团通讯录；

（7）定期对机电工程系各学生社团会员总数以及分布情况进行统计；

（8）不定期抽查机电系各社团财务状况；

（9）积极参与校团委对各学生社团的合格平定和优秀先进评定；

（10）该工作制度对机电工程系社团部任何人员都适用；

（三）评优表先制度：

为了提高社团部人员的积极性以及工作热情制定该项制度，必须严格遵守会议制度，工作制度积极完成其职位内的工作的前提下，下述标准才适用。

（1）被评人品学兼优，组织能力强，群众基础好；

（2）在社团部工作显著，成绩突出；

（3）与校团委、社团联合会、系团总支联系紧密，交流及时，重要并发症及时主动请工作总结及时上交；

四、制度的修改：

（1）机电工程系社团部规章制度及时随校院系以及团委，团总支的要求及时修改；

（2）机电工程系社团部可以吸收各方面有利建议，及时对该项规章制度的弊端及时修改，以便制度更加完善。